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Descarga y almacenamiento de comprobantes tributarios con Descargador Masivo SRI

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En Ecuador, el SRI exige que los comprobantes tributarios se conserven por un período mínimo de 7 años, como respaldo ante auditorías, revisiones y procesos de control fiscal. Mantener estos documentos almacenados de forma ordenada y completa facilita su consulta cuando sea necesario.

Descargador Masivo SRI permite realizar esta tarea de manera eficiente mediante dos modalidades de descarga de comprobantes tributarios directamente desde el portal del SRI:

Descarga manual

Requiere obtener previamente un reporte de los comprobantes a descargar desde el portal del SRI.

Descarga automática

Emplea una extensión del navegador que se integra con el portal del SRI y elimina la necesidad de obtener el reporte de comprobantes, iniciando la descarga directamente desde el portal del SRI.

Ambas modalidades permiten descargar y organizar los comprobantes localmente siguiendo una estructura de archivos definida por el usuario.

A continuación se detalla el uso de Descargador Masivo SRI según cada modalidad.

1. Preparación
  1. Instalar la extensión de Descargador Masivo SRI para el navegador.
  2. Conceder acceso a las cookies de sesión del portal del SRI haciendo clic sobre el ícono de la extensión.
  3. Extensión Descargador Masivo SRI: pantalla de permisos para habilitar el acceso a las cookies del SRI
    Permisos requeridos por la extensión.

2. Configuración de comprobantes en el portal del SRI
  1. Ingresar a la cuenta personal o de empresa en el SRI en srienlinea.sri.gob.ec.
  2. Portal del SRI: pantalla de inicio de sesión
    Inicio de sesión en el portal del SRI.
  3. Ir a Facturación electrónica → Comprobantes electrónicos recibidos.
  4. Portal del SRI: menú de facturación electrónica con la opción Comprobantes electrónicos recibidos
    Menú de facturación electrónica en el portal del SRI.
  5. Especificar los criterios de búsqueda en el formulario Comprobantes electrónicos recibidos:
    • Período de emisión
    • Tipo de comprobante
  6. Portal del SRI: formulario de consulta de comprobantes electrónicos con criterios de búsqueda configurados
    Formulario de consulta de comprobantes.
  7. Hacer clic sobre Consultar y esperar a que se cargue el listado de comprobantes.
  8. Portal del SRI: botón Consultar con los criterios configurados
    Consulta de comprobantes.
    Portal del SRI: indicador de carga mientras se consultan los comprobantes electrónicos
    Carga de comprobantes según los criterios de búsqueda.
    Portal del SRI: tabla con el listado de comprobantes electrónicos encontrados
    Listado de comprobantes encontrados.
  9. Hacer clic sobre el botón Descargar comprobantes añadido por la extensión.
  10. Portal del SRI: botón Descargar comprobantes añadido por la extensión Descargador Masivo SRI
    Botón de descarga de comprobantes añadido por la extensión.

3. Descargar comprobantes con Descargador Masivo SRI
  1. Esperar a que la interfaz de Descargador Masivo SRI se abra automáticamente.
  2. Descargador Masivo SRI: interfaz de descarga automática con parámetros detectados desde el portal del SRI
    Interfaz gráfica de Descargador Masivo SRI.
  3. Verificar que la descripción de los comprobantes detectados coincida con los criterios configurados en el portal del SRI.
  4. Descargador Masivo SRI: descripción de los comprobantes detectados y criterios aplicados
    Descripción de comprobantes detectados por Descargador Masivo SRI.
  5. Opcionalmente, activar la descarga en formato PDF junto con los comprobantes en formato XML.
  6. Opcionalmente, definir la estructura de carpetas para organizar los archivos descargados.
  7. Descargador Masivo SRI: configuración de la estructura de carpetas para organizar los archivos descargados
    Organización de archivos.
  8. Opcionalmente, ingresar una breve descripción sobre la descarga.
  9. Descargador Masivo SRI: campo para ingresar la descripción o nombre de la descarga
    Descripción de la descarga.
  10. Iniciar la descarga.
  11. Descargador Masivo SRI: descarga iniciada y en progreso
    Inicio de descarga.
  12. Al finalizar, guardar los comprobantes descargados y el reporte en una carpeta del equipo.
  13. Descargador Masivo SRI: descarga finalizada y lista para guardar en el equipo
    Descarga finalizada.

1. Obtener el reporte de comprobantes desde el portal del SRI
  1. Ingresar a la cuenta personal o de empresa en el SRI en srienlinea.sri.gob.ec.
  2. Portal del SRI: pantalla de inicio de sesión
    Inicio de sesión en el portal del SRI.
  3. Ir a Facturación electrónica → Comprobantes electrónicos recibidos.
  4. Portal del SRI: menú de facturación electrónica con la opción Comprobantes electrónicos recibidos
    Menú de facturación electrónica en el portal del SRI.
  5. Especificar los criterios de búsqueda en el formulario Comprobantes electrónicos recibidos:
    • Período de emisión
    • Tipo de comprobante
  6. Portal del SRI: formulario de consulta de comprobantes electrónicos para descarga manual
    Formulario de consulta de comprobantes.
  7. Hacer clic sobre Consultar y esperar a que se cargue el listado de comprobantes.
  8. Portal del SRI: botón Consultar para la descarga manual de comprobantes
    Consulta de comprobantes.
    Portal del SRI: indicador de carga mientras se consultan los comprobantes electrónicos
    Carga de comprobantes según los criterios de búsqueda.
    Portal del SRI: tabla con el listado de comprobantes electrónicos encontrados
    Listado de comprobantes encontrados.
  9. Hacer clic sobre el botón Descargar reporte.
  10. Portal del SRI: botón Descargar reporte de comprobantes electrónicos
    Botón de descarga del reporte de comprobantes.
  11. Guardar el archivo descargado en una carpeta del equipo.

2. Descargar comprobantes con Descargador Masivo SRI
  1. Abrir Descargador Masivo SRI en downloader.docu.ec/app y hacer clic sobre la pestaña Descarga manual.
  2. Descargador Masivo SRI: pestaña Descarga manual
    Interfaz de descarga manual de Descargador Masivo SRI.
  3. Especificar los datos de los comprobantes a descargar mediante una de las siguientes opciones:
    • Hacer clic sobre Cargar archivo y seleccionar el reporte descargado previamente.
    • Descargador Masivo SRI: opción Cargar archivo para subir el reporte de comprobantes
      Botón de carga del reporte de comprobantes.
    • Ingresar manualmente los códigos de autorización en el campo Códigos de autorización.
    • Descargador Masivo SRI: campo Códigos de autorización para ingreso manual
      Códigos de autorización de comprobantes a descargar.
  4. Especificar el ambiente de emisión de los comprobantes.
  5. Descargador Masivo SRI: selección del ambiente de emisión de los comprobantes
    Ambiente de emisión de comprobantes.
  6. Opcionalmente, definir la estructura de carpetas para organizar los archivos descargados.
  7. Descargador Masivo SRI: configuración de la estructura de carpetas para organizar los archivos descargados
    Organización de archivos.
  8. Opcionalmente, ingresar una breve descripción sobre la descarga.
  9. Descargador Masivo SRI: campo para ingresar la descripción o nombre de la descarga
    Descripción de la descarga.
  10. Iniciar la descarga.
  11. Descargador Masivo SRI: descarga iniciada y en progreso
    Inicio de descarga.
  12. Al finalizar, guardar los comprobantes descargados y el reporte en una carpeta del equipo.
  13. Descargador Masivo SRI: descarga finalizada y lista para guardar en el equipo
    Descarga finalizada.